Ile trwa przygotowanie świadectwa energetycznego?

Świadectwo charakterystyki energetycznej budynku stało się w ostatnich latach dokumentem niezbędnym przy wielu transakcjach związanych z nieruchomościami. Od 2023 roku obowiązują nowe przepisy, które sprawiły, że niemal każda sprzedaż czy wynajem domu lub mieszkania wymaga posiadania takiego certyfikatu. To, ile się czeka na świadectwo energetyczne zależy od kilku czynników. W poniższym poradniku wyjaśniamy – ile się czeka na przygotowanie dokumentu, od czego zależy czas oczekiwania oraz jak można przyspieszyć jego uzyskanie. Podpowiadamy również, jakie są aktualne wymogi prawne i dlaczego warto skorzystać z usług online, aby otrzymać świadectwo szybko i wygodnie.

Ile się czeka na świadectwo energetyczne?

Wyrobienie świadectwa energetycznego w prostych przypadkach trwa to tylko kilka dni. Standardowy czas przygotowania dokumentu wynosi zwykle kilka dni roboczych, w zależności od okoliczności. Przy typowej procedurze, gdy dysponujemy pełnymi informacjami o budynku i znaleźliśmy już uprawnionego audytora, oczekiwanie wynosi około 3–7 dni roboczych. W praktyce często certyfikat udaje się uzyskać w ciągu mniej więcej tygodnia – np. około 7 dni, z czego część to czas na zebranie danych i obliczenia, a część na formalne zarejestrowanie świadectwa w centralnym rejestrze. Zdarza się jednak, że dokument jest gotowy jeszcze szybciej, nawet w 3–5 dni, jeśli wszystkie potrzebne informacje są dostarczone od razu i audytor może natychmiast przystąpić do pracy.

W skomplikowanych sytuacjach czas oczekiwania może się wydłużyć. Na przykład dla dużych lub nietypowych budynków wymagających więcej analiz, albo gdy brakuje części danych technicznych – wtedy proces może potrwać kilka tygodni. Na szczęście obecnie dostępne są także opcje przyspieszone. Coraz więcej firm oferuje tryb ekspresowy, w którym świadectwo energetyczne można uzyskać w 24 godziny, a w sytuacjach awaryjnych nawet tego samego dnia. O tym, jak przyspieszyć otrzymanie certyfikatu (np. korzystając z usług online), piszemy w dalszej części artykułu.

Co wpływa na czas przygotowania świadectwa?

Czas oczekiwania na świadectwo energetyczne nie zawsze jest jednakowy – może się różnić w zależności od kilku czynników. Warto wiedzieć, co może wydłużyć lub skrócić cały proces. Do najważniejszych czynników wpływających na czas przygotowania świadectwa należą:

Rodzaj i wielkość nieruchomości – Im większy i bardziej złożony budynek, tym więcej danych trzeba przeanalizować. Proste obiekty, np. mieszkanie w bloku czy mały dom jednorodzinny, zwykle można ocenić szybciej niż duże budynki wielorodzinne czy skomplikowane obiekty komercyjne. Złożona architektura lub niestandardowe rozwiązania instalacyjne wydłużają czas obliczeń i przygotowania dokumentu.

Kompletność danych i dokumentacji – Ile trwa przygotowanie świadectwa, zależy w dużej mierze od tego, jak szybko dostarczymy audytorowi wszystkie potrzebne informacje. Jeśli właściciel nieruchomości zapewni pełną dokumentację techniczną (np. projekt budowlany, dane o materiałach, izolacji, systemach grzewczych itp.), certyfikator może od razu przystąpić do obliczeń. Braki w dokumentacji spowodują opóźnienia – audytor musi wtedy samodzielnie pozyskać brakujące dane, np. poprzez oględziny budynku. Dla starszych budynków, gdzie nie zachowały się plany ani świadectwa z poprzednich lat, konieczne bywa umówienie wizji lokalnej i pomiarów, co wydłuża proces. Pełny komplet informacji przekazany od razu pozwala skrócić czas oczekiwania na świadectwo, natomiast nieznane parametry (np. nieustalona grubość ocieplenia, typ okien itp.) mogą wymagać konsultacji i dodatkowych ustaleń, opóźniając wystawienie dokumentu.

Dostępność specjalisty (audytora) – Uprawnieni audytorzy wystawiający świadectwa mogą mieć różne terminy realizacji zleceń. Czas oczekiwania zależy więc od wybranej osoby lub firmy – jedni oferują krótsze terminy, inni mają większe obłożenie pracą. Jeśli w okolicy jest mało specjalistów lub popyt na świadectwa jest akurat wysoki (np. tuż przed wejściem nowych przepisów w życie), może zaistnieć konieczność poczekania na wolny termin. Warto z wyprzedzeniem znaleźć certyfikatora o dobrej reputacji i zapytać o szacowany termin realizacji – profesjonalne firmy dbają o terminowość i zwykle jasno informują, ile się czeka na świadectwo energetyczne przy bieżącym obłożeniu pracą.

Tryb realizacji (standardowy czy ekspresowy) – Większość zleceń realizowana jest w trybie standardowym, według kolejności zgłoszeń, co daje wspomniane kilka dni oczekiwania. Jeśli jednak zależy nam na czasie, wiele firm oferuje opcje ekspres (przygotowanie świadectwa np. w 24–48 godzin) za dodatkową opłatą. Jeszcze szybszą ścieżką jest tryb Super Express, dostępny w wybranych serwisach online, gdzie certyfikat może być gotowy nawet w ciągu kilku godzin. Oczywiście, przyspieszony tryb wymaga spełnienia określonych warunków – zazwyczaj pełnego kompletu danych od klienta i natychmiastowej dostępności audytora. W dalszej części wyjaśniamy, jak działają takie usługi na przykładzie serwisu ŚwiadectwaOnline.pl.

Obowiązek posiadania świadectwa energetycznego – aktualne przepisy

Świadectwo charakterystyki energetycznej to dokument określający efektywność energetyczną budynku w skali od A do G. Od 28 kwietnia 2023 r., zgodnie z nowelizacją ustawy, jego posiadanie jest obowiązkowe w wielu sytuacjach. Bez ważnego świadectwa nie można legalnie sprzedać ani wynająć domu czy mieszkania – dotyczy to wszystkich nieruchomości, także tych starszych. Przy sprzedaży właściciel musi przekazać kupującemu oryginał dokumentu, a przy najmie – co najmniej kopię, najpóźniej w dniu podpisania umowy. Co istotne, ani kupujący, ani najemca nie mogą zrezygnować z otrzymania świadectwa – jego brak zawsze oznacza naruszenie prawa.

Świadectwo jest również wymagane przy oddawaniu do użytkowania nowo wybudowanych budynków. Inwestor składający zawiadomienie o zakończeniu budowy lub wniosek o pozwolenie na użytkowanie musi je posiadać. Bez ważnego certyfikatu nie ma możliwości legalnego odbioru technicznego – dotyczy to zarówno domów jednorodzinnych, mieszkań od dewelopera, jak i budynków niemieszkalnych.

Brak świadectwa w wymaganych przypadkach może skutkować karą finansową do 5 000 zł. Dodatkowo notariusz sporządzający akt sprzedaży ma obowiązek odnotować fakt przekazania dokumentu, a jego brak może prowadzić do problemów formalnych. Warto też pamiętać, że klasa energetyczna budynku powinna być podana już w ogłoszeniu sprzedaży lub najmu.

Świadectwo energetyczne wygodnie i nawet w 6 godzin ze Świadectwa Online

W serwisie SwiadectwaOnline.pl całe zamówienie świadectwa energetycznego odbywa się w pełni online – bez wizyty audytora i bez wychodzenia z domu. Wystarczy wypełnić krótki formularz, podać podstawowe informacje o nieruchomości oraz, jeśli to możliwe, dodać zdjęcia lub dokumentację. Po opłaceniu zamówienia certyfikator przygotowuje świadectwo, a w razie potrzeby kontaktuje się w celu doprecyzowania danych.

Gotowe świadectwo otrzymujesz w formie elektronicznej (PDF z podpisem kwalifikowanym) lub w wersji papierowej. Dokument jest w pełni legalny, wpisany do centralnego rejestru i ma taką samą moc prawną jak świadectwo wykonane tradycyjnie.

Oferujemy różne czasy realizacji – od standardowych 24–72 godzin, przez tryb Express (24h), aż po SuperExpress, w którym świadectwo może być gotowe nawet w 6 godzin. Dzięki temu łatwo dopasować usługę do swoich terminów, także w sytuacjach pilnych.

Cały proces jest szybki, prosty i przejrzysty – kilka minut online wystarczy, by zlecić wykonanie świadectwa i bez stresu załatwić wymagane formalności.

Zobacz także:

• Świadectwo energetyczne − jakie dokumenty należy przygotować
• Jak czytać świadectwo energetyczne budynku
• Kary za brak świadectwa charakterystyki energetycznej