Czy na podstawie projektu technicznego można uzyskać świadectwo energetyczne?

Tak, świadectwo energetyczne można przygotować na podstawie projektu technicznego, jeżeli rzeczywisty stan budynku odpowiada dokumentacji. Ustawa o charakterystyce energetycznej budynków (t.j. Dz.U. 2024 poz. 101) nie wymaga oględzin na miejscu, więc osoba uprawniona wykonuje obliczenia na podstawie przekazanych materiałów. Zmiany wprowadzone podczas budowy też da się uwzględnić: wystarczy przekazać informacje o zastosowanych rozwiązaniach.

Najważniejsze informacje o świadectwie z projektu technicznego

• świadectwo z projektu jest możliwe, gdy budynek wykonano zgodnie z dokumentacją,
• zmiany z budowy również da się uwzględnić: wystarczy faktura, karta techniczna urządzenia albo zdjęcie tabliczki znamionowej zamontowanego sprzętu,
• wizyta audytora nie jest wymagana,
• projektowana charakterystyka energetyczna to nie to samo co świadectwo,
• kopia świadectwa jest wymagana przy odbiorze budynku, czyli od 28 kwietnia 2023 r. przy zawiadomieniu o zakończeniu budowy (art. 57 ust. 1 pkt 6a Prawa budowlanego),
• koszt online dla domu z kompletnym projektem to zwykle 150–400 zł,
• dokument rejestruje się w CRCEB i jest ważny 10 lat.

Czy projekt techniczny wystarczy do wystawienia świadectwa energetycznego?

Tak, pod warunkiem że budynek został wykonany zgodnie z projektem albo wszystkie wprowadzone zmiany są znane i możliwe do uwzględnienia w obliczeniach. Osoba uprawniona do wystawienia świadectwa odpowiada za poprawność obliczeń, a właściciel za prawdziwość przekazanych danych, dlatego standardem jest oświadczenie o zgodności wykonania z projektem.

Projekt techniczny nowego domu to bardzo dobre źródło danych. Zawiera informacje o przegrodach, powierzchni, stolarce i instalacjach, czyli dokładnie to, czego potrzebują obliczenia.

Największe znaczenie ma to przy odbiorze. Kopię świadectwa energetycznego dołącza się do zawiadomienia o zakończeniu budowy albo wniosku o pozwolenie na użytkowanie (art. 57 ust. 1 pkt 6a Prawa budowlanego), z wyjątkami przewidzianymi w przepisach, m.in. dla domów o powierzchni zabudowy do 70 m² budowanych w uproszczonej procedurze na własne potrzeby mieszkaniowe.

Projektowana charakterystyka energetyczna a świadecwto energetyczne

W projekcie budowlanym już jest rozdział o charakterystyce energetycznej i to najczęstsze źródło nieporozumień. Nadzór budowlany nie przyjmie go zamiast świadectwa.

Projektowana charakterystyka ma za to praktyczną zaletę. Zawarte w niej dane to gotowa baza do obliczeń, dzięki której świadectwo z projektu powstaje szybko.

Jakie dokumenty są potrzebne do wystawienia świadectwa z projektu?

Nie trzeba skanować całej teczki. Osobie sporządzającej dokument potrzebne są przede wszystkim:

• opis techniczny budynku, zwłaszcza warstwy ścian, dachu i podłogi na gruncie razem ze współczynnikami U,
• rzuty kondygnacji z wymiarami,
• zestawienie okien i drzwi,
• dane o źródle ciepła: rodzaj i moc kotła albo pompy, sposób przygotowania ciepłej wody,
• informacja o wentylacji,
• projektowana charakterystyka energetyczna, jeśli jest w komplecie.

Powierzchnię ogrzewaną osoba uprawniona policzy z rzutów. Projekt w PDF załatwia sprawę jednym plikiem, a przy papierowej dokumentacji wystarczą czytelne zdjęcia wymienionych stron; pełną listę materiałów zebraliśmy w tekście o tym, jakie dokumenty przygotować do świadectwa energetycznego.

A gdy projektu w ogóle nie ma? Świadectwo nadal jest możliwe. Dane o budynku zbiera się wtedy z inwentaryzacji, co w praktyce oznacza wariant z wizytą na miejscu i wyższy koszt.

Jak wygląda uzyskanie świadectwa na podstawie projektu?

Cały proces przebiega zdalnie, jeśli dokumentacja zawiera komplet informacji:

1. Zamawiasz świadectwo i przesyłasz skany albo zdjęcia projektu.
2. Osoba uprawniona sprawdza kompletność danych; przy brakach dostajesz krótką listę pytań.
3. Uzupełniasz braki, np. kartę techniczną pompy ciepła.
4. Potwierdzasz zgodność wykonania z projektem albo zgłaszasz zmiany.
5. Świadectwo trafia do Centralnego Rejestru Charakterystyki Energetycznej Budynków i otrzymuje numer, który można zweryfikować w rejestrze na gov.pl.
6. Odbierasz PDF.

Przy kompletnej dokumentacji dokument bywa gotowy nawet w 6 godzin, a standardowo w jeden dzień roboczy.

Dokument bez wpisu do rejestru nie ma mocy prawnej.

Co zrobić, jeśli dom różni się od projektu?

Nalezy zgłosić zmiany, bo świadectwo opisuje stan faktyczny budynku, nie zapisy projektanta. Różnica między projektem a wykonaniem nie przekreśla sprawy.

Typowy przykład: projekt przewidywał kocioł gazowy, a podczas budowy zamontowano pompę ciepła. Świadectwo musi uwzględniać pompę i wystarczy do tego jej karta techniczna albo faktura z modelem urządzenia, a resztę danych nadal bierze się z projektu. Tak samo dokumentuje się:

• grubsze ocieplenie,
• inne parametry okien,
• dołożoną fotowoltaikę,
• zmianę źródła ciepła oraz każde inne rozwiązanie wpływające na charakterystykę energetyczną, choćby zdjęciem tabliczki znamionowej, gdy faktur brakuje.

Rzetelne zgłoszenie zmian leży w interesie właściciela. Od 28 kwietnia 2023 r. wskaźniki ze świadectwa podaje się w ogłoszeniach o sprzedaży i najmie (art. 13 ustawy), a pompa ciepła czy fotowoltaika potrafią wyraźnie poprawić wskaźnik EP, na który kupujący patrzą.

Ile kosztuje świadectwo energetyczne na podstawie projektu?

Świadectwo energetyczne domu z kompletną dokumentacją zwykle 150–400 zł online, a mieszkania zaczynają się od 129 zł. Wariant z wizytą na miejscu kosztuje około 500–1000 zł, dlatego przy nowym domu z pełnym projektem nie ma powodu za niego płacić; szersze zestawienie stawek znajdziesz w artykule o tym, ile kosztuje świadectwo charakterystyki energetycznej.

Na cenę wpływają przede wszystkim:

• powierzchnia i kubatura,
• liczba przegród oraz ich konstrukcja, od prostej ściany dwuwarstwowej po przekroje z kilkoma materiałami,
• rodzaj ogrzewania,
• kompletność dokumentacji, bo braki oznaczają dodatkowe ustalenia.

Klasy energetyczne A+–G nie są powodem, żeby czekać

Świadectwa wystawione przed zmianą wzoru zachowują ważność przez pełne 10 lat. Polskie rozporządzenie wprowadzające klasy A+–G pozostaje projektem, z zapowiedzią Ministerstwa Rozwoju i Technologii na drugą połowę 2026 r.; aktualny stan prac opisujemy w artykule o zmianach w świadectwach energetycznych w 2026 roku.

Jeżeli dokument jest potrzebny przy odbiorze, sprzedaży albo wynajmie, przygotuj go według aktualnych wymagań. Odkładanie sprawy do wejścia nowego wzoru niczego nie daje, a brak świadectwa w sytuacji objętej obowiązkiem grozi mandatem do 500 zł i grzywną sądową do 5000 zł (art. 41 ustawy).